Bürokaufkraft gesucht

Du hast Spaß an Organisation, behältst auch in einem dynamischen IT‑Umfeld den Überblick und möchtest dafür sorgen, dass unsere internen Abläufe reibungslos funktionieren? Dann bist du bei uns genau richtig.

Du unterstützt das Team im Tagesgeschäft, koordinierst administrative Prozesse, behältst wichtige Informationen im Blick und sorgst dafür, dass alles im Hintergrund professionell läuft. Deine strukturierte Arbeitsweise und deine Ideen bringen unseren Büroalltag und unsere Projekte weiter nach vorne.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort in Vollzeit für unseren Standort in Ratingen einen

Kaufmann / -frau (m/w/d) für Büromanagement

Deine Mission:
Wo es auf dein Know-how ankommt

  • Allgemeine Büroorganisation sowie Koordination von Terminen und internen Abläufen
  • Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
  • Unterstützung in der Auftrags- und Angebotsbearbeitung
  • Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Lieferantendaten im ERP‑System
  • Erstellung von Bestellungen an Lieferanten sowie Durchführung von Lagerbuchungen
  • Überwachung von Bestellungen und Abstimmung mit Lieferanten
  • Prüfung von Aufmaßen, Stundennachweisen, Lieferscheinen
  • Erstellung von Ausgangsrechnungen sowie Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung

Das bringst du mit:
Fachlich und persönlich

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation.
  • Sicherer Umgang mit MS-Office und Erfahrung in der Anwendung von ERP-Software.
  • Selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise.
  • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.

HEIN als Arbeitgeber – was dich bei uns erwartet

Seit 40 Jahren gestalten wir digitale Kommunikation. Von Ratingen aus realisieren über 50 Expertinnen und Experten leistungsfähige, sichere IT-Infrastrukturen für Unternehmen und öffentliche Auftraggeber. Unsere Kundinnen und Kunden schätzen unsere Kompetenz, Zuverlässigkeit und die partnerschaftliche Zusammenarbeit.

Unbefristeter Arbeitsvertrag und verlässliche Perspektive.

Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten für eine gesunde Work-Life-Balance.

30 Urlaubstage plus Sonderurlaub, vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge.

Wertschätzende Teamkultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.

Individuelle Weiterbildungen (fachlich & persönlich).

Raum für eigene Ideen, modern ausgestatteter Arbeitsplatz.

Team-Events, JobRad-Leasing und attraktive Mitarbeitendenrabatte über starke Partner.

Dich erwartet ein professionelles und motiviertes Team mit Herz und Engagement.

Klingt nach deinem nächsten Schritt auf der Karriereleiter?
Dann freuen wir uns auf deine Online-Bewerbung – idealerweise als PDF.

 

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